网红与企业在面对危机公关时,需要采取一系列策略来有效应对,以下是一些关键步骤:
建立一个专业的危机管理团队,成员应包括来自不同部门(如公关、法务、运营等)的高级管理人员,负责在危机发生时迅速响应,协调内外部资源,制定应对策略。
针对可能发生的各类突发事件,提前制定详细的危机预案。预案应涵盖危机识别、信息通报、舆论监控、媒体沟通、客户关怀、内部沟通等多个方面,确保在危机发生时,能够有条不紊地执行既定策略,减少负面影响。
在危机公关中,及时、透明地沟通至关重要。迅速确认危机事实,通过官方渠道向公众通报情况,避免信息真空导致谣言四起。同时,保持沟通渠道的畅通,积极回应公众关切,展现企业的责任感和透明度。
面对负面舆论,采取积极主动的态度,通过社交媒体监测、在线评论管理等手段,及时收集和分析公众意见,识别关键议题和意见领袖。通过正面回应、解释澄清、情感共鸣等方式,引导舆论走向,减轻负面影响。
在危机公关过程中,强化品牌价值观是恢复公众信任的关键。坚持诚信、责任、尊重等核心价值观,通过实际行动展现企业的社会责任感和道德担当,有助于在危机中巩固品牌形象,增强公众对企业的信任和支持。
危机公关是一个动态过程,应持续评估危机应对的效果,根据公众反馈和市场变化,及时调整策略。同时,总结危机处理的经验教训,完善危机预案,提升企业的危机应对能力。
事件一经报道,公众马上高度紧张,强烈关注。这时的公众有四大心态特点:相信媒体报道,不相信当事组织言论,情绪激动;宁信其有,不信其无,有罪推定;渴望新信息,追逐新信息,认为新的就是真的;以偏概全,全盘怀疑,全面否定。在这种情绪化的心态下面,潜藏着公众冷静的价值关注。公众真正关注以下两点:受害者利益,从而也是公众自身的利益;谁为受害者和可能的受害者利益负责。在公众这样的心态和价值关注中,当事组织处理危机的首要原则,就是承担责任,不管当事组织有没有责任,责任轻还是责任重。宣布承担责任,是组织作为社会一员,必须履行的道德义务,也是组织化解危机的最佳选择,能有效快速平服公众激动的心情,免除危机进一步激化的危险,为解决危机创造良好的舆论环境。
事件出来了,谁也无法改变,但谁都想改变媒体、公众、受害者的看法,关键是谁的方法有效。只有真诚沟通,才是有效的,任何非真诚的做法,都只能激化矛盾,引发更大危机。真诚沟通要注意以下三点:充分传播。当事组织向媒体、公众、消费者及一切关注事件的人们,提供一切可能的沟通办法,如新闻发布会、媒体现场采访、网络互动、热线电话、公开信、广告、短信等等传播方式和手段,保证社会大众的知情权;承担责任。当事组织利用这样那样的传播手段和工具,不是要辩解、争论、推卸责任、指责别人、鸣冤叫屈,或者点头哈腰、满口答应、讨好社会等等,而是要宣布对受害者承担必要的责任。所谓承担责任,是组织作为社会负责任的一员,在事件发生后,对受害者和整个社会的一个道德承诺,是组织应尽的社会道德义务。这是一种信念,不是一种功利;有人情味。事实真相无疑是重要的,但在事件传播过程中,受众感受的重要性甚至超过了事件本身。如果当事组织一味“以事实说话”,忽视了大众的内心感受,组织仍会被认为“不真诚”。
在大众传播时代,任何有新闻价值的事件,都会在事件发生之后,甚至在事件发生的同时,被立即报道出来,并很快成为媒体关注的热点,引发公众震荡,形成危机。因此,当事组织如果不能在事件发生后的第一时间,向媒体公布事件真相(就其所知),这个组织就失去了控制事态恶化的最佳战机,以后的挽救,要花费百倍的努力。从危机管理的角度看,事件发生马上正确处理,这是危机管理的前提;事件发生马上正确传播,则是危机管理的核心。传播的内容不仅要正确,传播的时间还要“马上”。从传播学的角度讲,事件发生后最初的12-24小时内,是消息传播最快、变形最严重的时段,也是受众最焦虑、最渴望信息、最惶惶不可终日的时段。当事组织的一举一动,都被媒体广泛报道,因此第一时间采取正确的传播手段传播正确的内容,几乎就等于奠定了成功处理危机的胜局。24个小时不睡觉,完全值得;否则,24个月你也甭想睡着。
从国家到地方,从公共行政管理到具体社会组织内部,方方面面,都在建立危机管理制度和危机管理体系。这是社会政治、经济、文化生活高度发展,高度一体化必然面临的问题,即如何保障庞大社会机器正常运转,某一环节出现事故,如何抢救,尽快使其恢复正常。危机管理,就是要保证当事组织采取的各项措施及时、正确、连贯、符合长远利益。每个大型组织,特别是医药行业的大型组织,都应建立危机管理制度,保证危机一旦发生,立即启动危机解决程序,系统运作化解危机。概括来讲,危机管理程序包括如下要件:成立危机处理小组,相关人员参加,组织的高级领导人负责指挥,连续作战。
以上策略综合运用,可以帮助网红和企业在危机公关中保持主动,有效管理危机,保护品牌形象。